流山 发表于 2022-8-11 15:14:23

收发文件上万份,可以解决多少问题?

一个乡镇年收文达到上万份,这可不是一个小数目了,平均每天有近30份文件,如果再平均到每个工作日,大概就有近40份文件。问题在于,除了这些办公室收的文件,恐怕还有很多通过微信等渠道收到的非正式文件或通知,就更不计其数了。

这么多的文件,如果仅是认认真真看完,都需要耗费党委书记一定的时间。

如此看来,文山会海问题真是不容小视,有些问题越是强调越是顽固。为什么会出现这样的现象?碧翰烽以为,有以下几个方面因素值得思考:

一是层级多。层层都要抓落实、抓贯彻,所以层层下文,文件重复现象值得关注。

二是部门多。每个部门都有工作任务要下到基层,有的部门之间职责任务又存在交叉,也往往导致文件内容重复的现象。

三是检查多。台账资料的考核检查惯性,助长了这种现象的泛滥。有的做法就认为:见到了文件,就是见到了落实落地。

四是避责多。过度避责意识,导致唯下文而下文,并不是为了解决什么问题,落实什么措施。比如有的文件实际上需要结合各地实际,出台一些可操作性措施,但是有的部门过于僵化,非得是照抄上级原文,不敢务实创新。

可惜在实际操作过程中,这么多的文件到了基层,很有可能就是一张张废纸,根本无法执行落实到位。这里面有很多问题引人深思。

首先,基层有没有精力来实施。人的精力是有限的,基层的精力也是有限的,何况每一份文件还不只是一项工作任务,有的一份文件就意味着若干项工作任务。这么多的工作任务,有没有时间和精力来进行思考、组织实施?我以为是比较难的。

其次,基层有没有能力来实施。落实工作任务是需要能力的,这种能力有主观的,也有客观的。从当下实际情形来看,基层有没有足够的人力、物力、财力,有没有资源可以配置,有没有水平可以匹配,不知道下文者是否通盘考虑过。

记得有位党委书记说过,如果使出百分之百以上的精力和能力,还是不能完成上级交代的工作任务,那也只能以形式主义来应付了。非要出问题,只能认命了。

再次,有没有谁来认真评估过这些文件,其价值究竟如何?至少可以从五个方面来评估:一是有多少内容重复、大同小异的文件?二是有多少可操作性的文件?三是文件当中有多少套话废话,能够找得出多少干货?四是文件当中的措施任务,对于基层有多少指导性和现实性?五是这些大大小小的文件,有多少在基层真正执行落实到位了?
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