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今年来,红海湾开发区围绕“服务、规范、高效”的主导思想,大力推进该区办公自动化工作,力促政府效能建设取得新突破。目前,该区OA办公系统建设进展顺利,各项硬件配套设施建设已基本完成,下一阶段将着手OA系统的培训工作。
据介绍,该系统可以实现公文交换和内部流转,做到公文的即发即收、即时查阅和即时处理,可以随时查看公文的流转情况和处理情况。并突破领导签批文件和文秘人员处理公文的地域限制,提高了公文的时效性和行政效率,实现了实时催办、督办。同时,改变了传统的文件传送方式,结束了单位之间用普通邮件寄送文件难以保障时效性的历史,体现了现代化办公的节约高效。
接下来,该区将强化OA系统的培训工作,促使各地各单位干部职工了解OA系统的功能,熟悉如何登陆、退出OA办公系统,如何拟写上传文件和发文,如何审核、审阅、审批待办事宜等工作流程和具体操作方法。此外,该区要求各地各单位,要按照全区总体规划和技术规范,制定各自的业务规范和技术标准,建立健全各项管理制度,促进系统管理的制度化和规范化,增强技术人员的专业技术和管理水平,建立一支素质高、肯钻研、踏实工作的计算机专业技术队伍,进一步加强全区办公自动化的建设和应用。(记者 林志鹏 通讯员 吴华盛)
--汕尾日报
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