我们来算算采购的灰色黑色公式

一代好贼

我曾经也是一个采购员。在我做完ISO质量管理体系的建立、内审、外审以及拿到了资格之后，我就转入了行政部门工作了，后来又调到了采购部门工作。所以我深知一些采购工作中的灰色甚至黑色“工艺”。


由于我有在采购部门工作的经历，我知道了某些采购的手段和潜规则。今天我和大家一起以采购部门工作的经验、内幕、潜规则来推算一番一个物料是怎么向财务部申报4591元的货款的，同时也用公式来梳理一番4591元这条数是怎么算出来的。


我们先设定一个物料的供应商报价是X元，到了某采购人员手中，报价就是2X元；该采购员把这个价格提交到他的组长那里，组长向上一级的采购副经理汇报的时候，这个价格就变成了4X元了；副经理提交部门经理审批，这个物料的价格就成为了8X元。采购经理抱着16X元的价格向财务部申请货款，财务经理一看，大手一挥批了32X元。钱拿到手之后，财务经理拿16X元给采购部们经理，部门经理往下发8X元给你采购副经理，副经理给了采购组长4X元，采购员最后拿着2X元去供应商那里用了X元买了物料。那么这时候对外公布的该物料的价格是多少呢？答案是32X。换言之，一个让全天下都知道的4591元的价格，其实是多少钱成交价呢？按以上公式计算，答案是4591÷32=143.47元。嗯，这样就合理了。


这种推算方式，是最基础的算法，如果审批和管辖的层级越多，基数越多，即可能算出来的那个可以让人们看的价格就越大或者真实成交价就越小。例如以上例子如果增加一级，那就不是4591÷32了，而是4591÷64=71.7343755了。如果是这样的话，那就更合理了。毕竟民间买一套类似的物料，确实是七八十块钱。难道不是吗？


这样的做法是非常普遍的，心照不宣的。毕竟层层审批都是要扣“猪油”的。在一个苍蝇在眼前飞过都要捏下一片翅膀的环境下，这东西可不是一时半会儿才出现的，已经是习惯了的那种近似于与生俱来的现象。做任何事都要贪，一个物料到手，大部分钱财都落到腐化的行为中，这就是现实。


我曾见过有人开着公用车辆去加油，加了一百五十块钱，他跑进收银台要求收银员小妹写一张三百块钱的发票。而他交的油钱当然只有一百五十块钱而回到工作的地方报销就是三百块，明面上的账就有一半是白白地吃进狗肚子里了。这就是现实。