BEC写作之订单如何写

尘世里

　　1.文体介绍

　　订货（order）是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。

　　写定货信时应注意以下几点：

　　（1）开头就直接说明订购的意图。

　　（2）订货信一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。

　　（3）内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。

　　卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品；如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。

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　　2.实用范例

　　（1）Subject：Anorder

　　Gentlemen：

　　ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20，2002gainedfavorableattentionwithus.

　　Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors，patternsandassortments：

　　Large2000dozen

　　Medium4000dozen

　　Small2000dozen

　　Asthesalesseasonisapproaching，thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.

　　PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.

　　Sincerely，

　　Xxx

　　主题：订货

　　先生们：

　　2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。

　　我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：

　　大号2000打

　　中号4000打

　　小号2000打

　　售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。

　　真诚的，xxx

　　（2）Subject：OutofStock

　　DearSir，

　　WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000dozencottonshirts，butregrettohavetodisappointyou.

　　Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere，butifnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.

　　Yoursfaithfully，

　　Xxx

　　主题：缺货

　　亲爱的先生：

　　我们今早接到贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，十分感谢。但可能要使贵方失望了，十分抱歉。

　　目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定当立即通知贵方。

　　3.典型句型

　　a.WehavepleasureinsendingyouanorderforCosmetics.

　　我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。

　　b.Wewantthegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthoseyoupreviouslysuppliedus.

　　我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。

　　c.Pleasesupply…inaccordancewiththedetailinourorderNo..

　　请照我方第…号订单供货。

　　d.Thisisatrialorder.Pleasesendus50setsonlysothatwemaytapthemarket.Ifsuccessful，wewillgiveyoulargeordersinthefuture.

　　试订50台，以开发市场。如果成功，随后必将大量订购。

　　e.Thisordermustbefilledwithinfiveweeks，otherwisewewillhavetocanceltheorder.

　　此订单须在5周内交货，否则我方将不得不撤销此单。

　　f.Wehopeourproductswillsatisfyyouandthatyouwillletushavethechanceofservingyouagain.

　　希望我方产品是你们满意，今后再来惠顾。